Mitä pysäköintijärjestelmä maksaa?
Kysymys tulee ensimmäisessä tapaamisessa, ja lyhyt vastaus ei auta: riippuu kohteesta. Pitkä vastaus on sen sijaan helppo laskea itse, kunhan tietää mitkä luvut hintaa oikeasti ohjaavat.
Kaksi kustannusta, ei yksi
Pysäköintijärjestelmä maksaa kahdessa kohdassa: kerran kun kohde muutetaan, ja jatkuvasti kun järjestelmää käytetään. Jos tarjouksia on vaikea vertailla, ne on yleensä sekoitettu keskenään. Pyydä ne aina erikseen.
- Kertaluonteinen: kamera kutakin ajotietä kohti, opasteet, sähkö ja verkko kamerapaikalle, asennus ja suunnittelu.
- Jatkuva: pysäköintijärjestelmän lisenssi, valvonta, tuki asukkaille ja vieraille sekä maksukulut.
Hintaa ohjaavat ajotiet, ei paikkamäärä
Tämä yllättää useimmat: 60 paikan ja yhden sisäänajon kohde on halvempi varustaa kuin 30 paikan ja kolmen sisäänajon kohde. Kamerat ovat ajoteillä, eivät paikoilla. Jos sisäänajoja on useita, kaikki on katettava — muuten järjestelmän ohi pääsee.
Sama koskee vyöhykkeitä. Jos asukkaat, työntekijät, vieraat ja latauspaikat erotetaan kohteen sisällä, tarvitaan opasteet vyöhykkeittäin ja joskus sisäisiä kameroita tai paikkatunnistusta.
Laskelma omaan kohteeseesi
Sen sijaan että kysyy ”mitä pysäköintijärjestelmä maksaa”, kysy: mitä maksaa olla ilman sitä? Laske paikat, arvioi kuinka moni niistä on nyt käytössä ilman maksua ja kerro realistisella vuorokausihinnalla. Se luku on tulopohja. Vähennä juokseva kustannus, niin näet kuinka nopeasti kertakustannus maksaa itsensä takaisin.
Jos ulkoinen pysäköintiyhtiö hoitaa kohdetta tänään, myös operaattorin osuus kuuluu laskelmaan. Se osuus katoaa, kun kiinteistö on oma pysäköintiyhtiönsä.
Mitä pyytää tarjoukseen
- Kertakustannus ja juokseva kustannus kahtena erillisenä lukuna.
- Mitä datalle ja järjestelmälle tapahtuu, jos vaihdatte toimittajaa.
- Kuka vastaa asukkaille ja vieraille ongelmatilanteessa — ja mihin aikaan.
- Miten tilitys tapahtuu: suoraan kiinteistön tilille vai välikäden kautta.
- Mitä muutos maksaa jälkikäteen — uusi vyöhyke, uusi hinta, lisää latauspaikkoja.